1. W SPRAWIE ROZLICZENIA DOTACJI

1.Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju "EQUUS" przypomina, iż zgodnie z zawartą umową O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI na podstawie paragrafu 3 umowy, okres wydatkowania dotacji został ustalony następująco:
1) rozpoczęcie realizacji maj 2011r.
2) zakończenie realizacji lipiec 2011r.
2. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach, mogących zakłócić lub opóźnić realizację przedsięwzięcia.
3. Termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia określony w ust. 1 pkt 2 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika, złożony nie później niż w terminie 14 dni przed dniem, w którym zmiana umowy w tym zakresie ma wejść w życie.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3 Uczestnik zobowiązany jest dołączyć dokumentację niezbędną do jego prawidłowej oceny.
W związku z powyższym wszelkie zakupy związane z realizacją indywidualnych projektów inwestycyjnych powinny się zakończyć do 31.07.2011r., natomiast nie później niż do dnia 31.08.2011 uczestnik zobowiązany jest do złożenia rozliczenia wydatkowanych środków lub w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji projektu rozliczenie powinno zostać złożone w ciągu 30 dni.
Większość wnioskodawców zwracało się z prośbą o przedłużenie terminu rozliczenia, a nie wydatkowania środków, co podważa prawidłowość wydatkowania po przekroczeniu terminu określonego w umowie.
Zmiany w harmonogramie realizacji były możliwe na podstawie indywidualnego podania złożonego do 16.07.11 (zgodnie z umową) zatem po tym terminie nie będą uwzględniane zmiany nie uzgodnione wcześniej z Zarządem Stowarzyszenia. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo-finansowym, dopuszczalne są do wysokości nieprzekraczającej 5 % zakładanej wartości wydatku (PARAGRAF 6 UMOWY).

2. W SPRAWIE WIZYTY MONITORUJĄCEJ

Każdorazowo po sprawdzeniu złożonych dokumentów ustalana będzie kontrola w siedzibie działalności firmy. Informację o kontroli przekazywać będziemy telefonicznie właścicielowi firmy z jednodniowym wyprzedzeniem.
Zakres kontroli:
1. Zgodność przedstawionych dokumentów do rozliczenia dotacji ze stanem faktycznym,
2. Zbadanie czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z wnioskiem (harmonogramem rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik do umowy),
3. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji.
NA CZAS WIZYTY MONITORUJĄCEJ SIEDZIBA FIRMY POWINNA BYĆ OZNACZONA SZYLDEM, REKLAMĄ WSKAZUJĄCA NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, A ZAKUPIONE RZECZY Z DOTACJI OZN. NAKLEJKAMI ZGODNIE Z DOKUMENTACJĄ. BRAK W POWYŻSZYM ZAKRESIE SKUTKOWAĆ BĘDZIE PRZERWANIEM WIZYTY.

3. W SPRAWIE DYŻURÓW

INFORMUJEMY, IŻ W SIEDZIBIE STOWARZYSZENIA WE WTOREK I PONIEDZIAŁEK (16.08 I 22.08) W GODZ. 15.45-17 BĘDZIE PROWADZONY DYŻUR KOORDYNATORA I DORADCY KLUCZOWEGO W SPRAWIE PROBLEMÓW Z ROZLICZENIEM DOTACJI INWESTYCYJNEJ.
PROSIMY O KONTAKT W TEJ SPRAWIE Z BIUREM PROJEKTU.